Kaip susitvarkyti tiekėjų sąrašą mokėjimams

Tiekėjų sąrašas atrodo kaip smulkmena, kol pirmą kartą įrašote ne tą sąskaitos numerį. Tada tenka skambinti, aiškintis ir laukti, kol pinigai grįš. Sąrašas tokių istorijų išvengia, jei jį susitvarkote vieną kartą.

Ką įrašyti apie tiekėją

Įrašykite tikslius rekvizitus: pavadinimą, sąskaitos numerį ir žmogų, kuris atsako už sąskaitas. Numerį geriausia nurašyti nuo tiekėjo sąskaitos faktūros arba paprašyti jo raštu. Telefonu padiktuotas numeris kartais skiriasi vienu skaitmeniu, o to užtenka, kad mokėjimas nueitų ne ten.

Kai rekvizitai įrašyti, prieš pirmą mokėjimą verta paprašyti tiekėjo patvirtinti juos elektroniniu laišku. Toks laiškas praverčia ir vėliau, jei kyla klausimas, kas pateikė duomenis.

Tvarka, kuri veikia

• Vienas žmogus atsako už sąrašo pakeitimus.
• Naujas tiekėjas įrašomas tik gavus raštišką patvirtinimą.
• Pasenę tiekėjai žymimi, o ne trinami.

Sąraše matote kiekvieno tiekėjo mokėjimų istoriją. Kai tiekėjas skambina ir klausia apie pavedimą, atsakymą rasite per kelias sekundes, o ne ieškodami senų išrašų.