Operacijų eksportas: ką daryti su failu

Mėnesio pabaiga dažnai reiškia vieną ir tą patį: reikia sąrašo, kurį buhalterė suprastų be papildomų klausimų. Ranka perrašinėti mokėjimus yra ilgiausias kelias, o klaidų tikimybė didelė.

Kokio failo reikia

Paprasčiausias variantas yra CSV failas. Jį atidaro programos, kuriose dirba buhalteriai, o stulpeliai lieka tvarkingi. Eksporte paprastai reikia datos, sumos, gavėjo pavadinimo ir mokėjimo apibūdinimo.

Pasirinkite laikotarpį, kuris atitinka jūsų apskaitos mėnesį. Jei įmonė uždarosi ne kalendorinio mėnesio pabaigoje, eksportą darykite pagal savo datas, o ne pagal programos siūlomą intervalą.

Ką patikrinti prieš siunčiant

• Ar visi naudotojų atlikti mokėjimai pateko į failą.
• Ar sumos sutampa su banko išrašu.
• Ar yra operacijų, kurias reikia pažymėti atskirai.

Failas nepakeis buhalterinės programos ir neparuoš deklaracijų. Jis tik sutvarko duomenis taip, kad darbas užtruktų minutes, o ne visą vakarą.